El Registro de Activos de Información es el inventario de la información pública que la Gobernación del Magdalena genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Contiene, los siguientes componentes: Todas las categorías de información de la Gobernación del Magdalena, todo registro publicado y todo registro disponible para ser solicitado por el público.
Cada uno de los componentes del Registro de Activos de Información incluye los siguientes datos:
(a) Nombre o título de la categoría de información: Término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.
(b) Descripción del contenido la categoría de información: Define brevemente de qué se trata la información.
(c) Idioma: Establece el Idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.
(d) Medio de conservación y/o soporte: Establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audiovisual entre otros (físico, análogo o digital- electrónico).
(e) Formato: Identifica la forma, tamaño o modo en la que se presenta la información o se permite su visualización o consulta, tales como: hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc.
(f) Información publicada o disponible. Indica si la información está publicada o disponible para ser solicitada, señalando dónde está publicada y/o dónde se puede consultar o solicitar.
- Cumplimiento legal: Obligatorio en entidades del Estado bajo la Ley de Transparencia (Ley 1712 de 2014).
- Acceso y transparencia: Facilita la consulta ciudadana y la apertura de datos públicos.
- Seguridad de la información: Permite valorar riesgos, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos
