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Oficina De Pensiones

Perfil

Nombre del Secretario : Renny Rodríguez Herazo

Fecha de ingreso : 19/07/2022

Funciones: Atendiendo lo establecido en el DECRETO 0535 DE 30 DE OCTUBRE 2017:

Misión. Garantizar a los servidores públicos y jubilados, la celeridad y oportunidad de los trámites necesarios para el reconocimiento, liquidación y expedición de pensiones de vejez, invalidez o de sustitución a cargo del Departamento del Magdalena, de conformidad con la normatividad vigente, de conformidad con la normatividad vigente y dentro de los términos establecidos.

  • Administrar el proceso funcional y operativo para el reconocimiento de la seguridad social al personal beneficiado por derecho.
  • Llevar todos los registros estadísticos necesarios, para garantizar un estricto control del uso de los recursos y constituir una base de datos del personal afiliado, con el fin de cumplir todas las obligaciones que en materia pensional deba atender la Oficina.
  • Velar porque todas las entidades sustituidas en el pago de las pensiones, cumplan oportunamente con las transferencias correspondientes a cada entidad por concepto de pasivos pensionales.
  • Liquidar y sustituir en los pagos de los bonos pensionales de la que trata el Articulo 123 de la Ley 100 de 1993, los cuales estarán a cargo del Departamento y de la Oficina.
  • Recibir las solicitudes presentadas por los interesados para el reconocimiento de las obligaciones pensionales y las que se deriven de la misma a que tienen derecho.
  • Responder con celeridad y oportunidad a los requerimientos de reconocimiento de las obligaciones pensionales solicitadas.
  • Administrar la información mediante base de datos del personal pensionado.
  • Adelantar los procesos presupuestales para atender el pago de las obligaciones pensionales.
  • Atender las reclamaciones y consultas de asuntos de su competencia que sean presentadas por las personas Interesadas, fondo de pensiones u otras instituciones que lo soliciten.
  • Informar al Área Funcional de Gestión Tributaria y Cobro Coactivo de las cuotas partes por cobrar correspondientes a las pensiones de jubilación, llevando un registro estadístico y manteniendo actualizado el correspondiente registro contable en coordinación con el Área Funcional de Contabilidad.
  • Asumir la defensa que sobre procesos que en materia prestacional se adelanten en contra del Departamento, cuando la Oficina Asesora de Jurídica de manera expresa otorgue tal representación judicial.
  • Emitir conceptos legales relacionados con las funciones de la dependencia.
  • Velar por el cumplimiento del conjunto de normas, procedimientos y actos administrativos que configuren la actividad pensional inherente a la Oficina.
  • Diseñar y mantener actualizado el sistema de información de los pensionados del Departamento del Magdalena.
  • Realizar las demás que en el marco de la naturaleza de la Oficina le sean asignadas por autoridad competente.

Listado de trámites y servicios que presta la dependencia:

Trámites y Servicios

  • Pensión Inicial de vejez, Jubilación o Convención Colectiva.
  • Pensión Post-mortem.
  • Pensión Sobreviviente o de Sustitución.
  • Sustitución Provisional.
  • Auxilios Funerarios.
  • Reliquidación o Reajuste Pensional.
  • Liquidación Mesadas Atrasadas.
  • Indemnización Sustitutiva de la Pensión de Vejez, Jubilación, Convencional o de Sobreviviente.
  • Bonos Pensionales.
  • Reconocimiento de Cuotas Partes Pensionales a cargo del Departamento del Magdalena
  • Compatibilidad de las pensiones reconocidas por el Departamento del Magdalena y el sistema general de seguridad social.
  • Cumplimento de Sentencias Judiciales en Materia Pensional.
  • Cesación definitiva del disfrute del derecho pensional de beneficiarios por extinguirse las causales que dieron origen a su reconocimiento.
  • Liquidación y Pago de Cesantías
  • derechos de petición en general.
  • Requerimientos ante Ministerio de Hacienda (FONPET).
  • Expedición de: Certificaciones o constancias de mesadas pensionales; Certificado de NO PENSIÓN.

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