101 Gerencia De Proyectos

Extracto de la primera página:

Documentos que contienen información referente a las solicitudes técnicas que recibe la dependencia en temas de proyectos. Poseen valor secundario y sirven como fuente primaria para la historia y como testimonio de la memoria colectiva. Se conservan 1 año en el Archivo de Gestión y 9 años en el Archivo Central. El tiempo de retención cuenta a partir de la fecha del ultimo concepto que se incluya en el expediente. Después de terminado el tiempo de retención, se conservan permanentemente y se transfiere al archivo histórico Solicitud Estudio Documentos que reflejan las soluciones a los diferentes problemas en materia de cobertura y calidad de los servicios públicos en el Departamento. Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 4 años en el Archivo Central. Son documentos que al cumplir el tiempo de retención el cual se cuenta a partir de la fecha del ultimo estudio que se incluya en el expediente. Se selecciona una muestra 10% de la producción total por cada año, utilizando la técnica de muestreo aleatorio simple.

Subseries producidas por la dependencia , con el fin de informar algun requerimiento de las diferentes entidades del Estado sobre las gestiones que realiza la dependencia. Se conservan Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 8 años en el Archivo Central. El tiempo de retención cuenta a partir de la fecha del ultimo informe que se incluya en el expediente. Al transferirse al Archivo Central se digitalizan para la conservación permanente del soporte original, por su valor histórico y como testimonio de la gestión de la entidad. La digitalización se realizara de acuerdo a los lineamientos establecidos en la memoria descriptiva de las tablas de retención documental.