104 Oficina Asesora De Planeación

Extracto de la primera página:

Estos documentos soportan las actuaciones del Comité encargado de formular y ejecutar políticas y compromisos en los Municipios del Departamento. Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 18 años en el Archivo Central. Poseen valores secundarios y pueden ser testimoniales para la entidad. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central, se digitalizan para consulta y conservación del original. La digitalización se realizara de acuerdo con lo establecido en la memoria descriptiva de las Tablas de Retención Documental. Documentos que reflejan las decisiones que se toman por el órgano asesor, contemplando las acciones y estrategias para la correcta implementación, operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG. Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 18 años en el Archivo Central. Poseen valores secundarios y pueden ser testimoniales para la entidad. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central, se digitalizan para consulta y conservación del original. La digitalización se realizara de acuerdo con lo establecido en la memoria descriptiva de las Tablas de Retención Documental. Estos documentos respaldan las respuestas a solicitudes de opinión, apreciación o juicio, que sirven como elemento de información o criterio de orientación sobre cuestiones técnicas relacionadas con los objetivos y funciones de la entidad. Poseen valor secundario y sirven como fuente primaria para la historia. Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 8 años en el Archivo Central. Después de terminado el tiempo de retención, se conservan permanentemente y se transfiere al archivo histórico