103-1 Área Funcional De Asuntos Civiles Y Laborales

Extracto de la primera página:

Estos documentos soportan las actuaciones del Comité encargado de formular y ejecutar políticas de daño antijurídico y defensa de los intereses de la Entidad, estudia y evalua los procesos que cursen o hayan cursado en contra de la Entidad para determinar las causas generadoras de los conflictos y determinar la procedencia o improcedencia de conciliaciones, acciones o llamamiento en garantía con fines de repetición (Ley 446 de 1998). Se conservan 2 años en el Archivo de Gestión y 18 años en el Archivo Central. El tiempo de retención cuenta a partir de la ultima acta que se incluya en la vigencia del año. Al transferirse al Archivo Central se digitalizan para su conservación total de su soporte original, por tratarse de documentos que contienen información que puede ser de testimonio de investigación y de historia institucional. La digitalización se realizara de acuerdo con los lineamientos establecidos en la memoria descriptiva de las tablas de retención documental.

Convocatoria 1 / 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Documentos que evidencian las solicitudes en el reconicimiento de un derecho, al igual que, requerir información, consultar, realizar una queja, denuncias o reclamos, presentados a la Entidad por cualquier ciudadano, conforme a la Constitución y la Ley 1755 de 2015. Se conservan 2 años en Archivo de Gestión y posteriormente 8 años en Archivo Central. Cumplido el tiempo de retención se selecciona una muestra aleatoria del 5% anual para su conservación permanente en su soporte original.